Am 02.11.2022 starten die Anmeldungen für die OGS des AWO Kreisverband Bielefeld in den Grundschulen.
Erstmals wird in Bielefeld das Anmeldeverfahren für die OGS der AWO Bielefeld digital ablaufen. Hierfür wurde das Onlineportal ogs.awo-bielefeld.org entwickelt, das auf die Bedürfnisse der OGS zugeschnitten wurde.
Anmelden können sich die Eltern über o.g. Portal. Bei Hilfebedarf können die Eltern in Absprache mit den OGS-Leitungen Unterstützung bei der Eingabe der Daten erhalten. Hierfür werden in den OGS Beratungstermine bzw. Informationen angeboten. Die Termine werden in den einzelnen OGS bekanntgegeben.
Die Vorteile für alle Beteiligten liegen auf der Hand.
Alle wichtigen Daten können papierlos eingegeben werden und liegen dann zentral vor Ort. Das spart Zeit. Nicht nur für die Eltern, sondern auch für die Verwaltung und die Mitarbeiter*innen.
Die aufwändige handschriftliche Anmeldung wird durch die schnelle digitale Erfassung aller wichtigen Daten ersetzt.
Die Vergabe eines Platzes erfolgt weiterhin durch die Schulleitung nach festgelegten Kriterien.
Neu ist auch, dass Eltern sich nur einmal auf dem Portal anmelden müssen und danach immer Zugriff auf ihre Anmeldedaten haben. Dies ist eine wesentliche Erleichterung, da es das Nachreichen, das Ergänzen und Ändern von Informationen wesentlich vereinfacht.
Neben der Vereinfachung des Anmeldeprozesses für die Eltern stand das Thema der Nachhaltigkeit im Umgang mit den Ressourcen bei allen Entscheidungen mit im Fokus. Durch die Einführung der digitalen Anmeldungen sparen wir jährlich über 15.000 Seiten Papier und Kopien.
An dem online Anmeldeverfahren beteiligen sich:
Die Grundschulen: Grundschule Babenhausen, die Brocker Schule, die Bückardtschule, die Bültmannshofschule, die Eichendorfschule, die Frölenbergschule, die Brüder-Grimm-Schule, die Grundschule Hillegossen, die Astrid-Lindgren Schule, die Hellingskampschule, die Martinschule, die Grundschule Milse, die Osningschule, die Plaß-Schule, die Grundschule Stieghorst, die Stiftsschule, die Südschule, die Grundschule Theesen, die Grundschule Ummeln, die Vogelruthschule, die Volkeningschule, die Grundschule am Waldschlößchen und die Wellbachschule.